REGOLAMENTO ULTRA TRAIL DEL MOSCATO 2023

L’Asd Dynamic Center è lieta di accoglierti nello splendido territorio delle Langhe dichiarato dall’Unesco Patrimonio Mondiale dell’Umanità, offrendoti la possibilità di ammirare, attraverso l’amore per la corsa e l’outdoor, luoghi incantati tra boschi vigneti dorsali collinari e panorami incredibili con sullo sfondo tutta la catena alpina dalle alpi Liguri fino alla catena del Monte Rosa.

Se hai deciso di partecipare alla nostra gara vivrai luoghi e sentimenti unici e indimenticabili. Le colline delle Langhe danno la sensazione di correre isolati dal mondo per chilometri incontrando piccoli borghi sui crinali collinari per poi immergersi dentro boschi , noccioleti e nella parte finale le coltivazioni della vite. Un cambio continuo di paesaggi e ambienti diversi.

INFORMAZIONI GENERALI

L’ASD Dynamic Center organizza venerdì 22 settembre all’interno della 12° edizione dell’ ULTRA TRAIL DEL MOSCATO D’ASTI – UTDM  , “LA 100 KM DELLE LANGHE UNESCO” chiamata “MAGISTRA LANGARUM” gara di Ultra trail running individuale in regime di semi-autosufficienza* con percorso in ambiente collinare, partenza da Santo Stefano Belbo e arrivo sempre a Santo Stefano Belbo. La corsa avrà una lunghezza di km 106 e un dislivello positivo di circa metri 5200. La gara assegna 5 punti ITRA   ed è conforme ad i nuovi parametri di qualificazione all’ ULTRA TRAIL DU MONT BLANC   

*Con regime di semi-autosufficienza si intende la capacità, da parte del partecipante, di percorrere, con tutto il materiale obbligatorio, il tracciato tra partenza e primo ristoro, tra due ristori, tra l’ultimo ristoro e l’arrivo.

Per gli atleti dell’ ULTRA TRAIL DEL MOSCATO – UTDM, verrà inserita sul sito una prima traccia gpx entro il 30/06/2023 mentre una seconda versione, definitiva, sarà inserita  sul sito entro il 10 settembre e comunque verrà mandata a tutti gli iscritti entro il 20/09/2023.

ART 1. ISCRIZIONI

La gara è aperta a tutti, uomini e donne, che alla data del 1 Gennaio 2023 abbiano compiuto il 18° anno di età.

E’ fissato un numero massimo di 100 concorrenti, raggiunto il quale l’Organizzazione chiuderà le iscrizioni.

QUOTE DI ISCRIZIONE

L’iscrizione all’ UTDM 106 km avrà un costo di:

• € 70,00 fino al 30 giugno 2023;
• € 80,00 dal 1 luglio 2023 fino al 15 agosto 2023;
• € 90,00 dal 16 agosto  al 20 settembre 2023;

Non è prevista iscrizione in loco. La quota di iscrizione dà diritto:

• pettorale di gara
• pacco gara con materiale tecnico e prodotti del territorio
• GPS Tracker
• ristori lungo il percorso
• Pranzo o cena all’arrivo
• premio Finisher
• assistenza medica e ambulanze
• assistenza sul percorso

L’iscrizione verrà ritenuta valida solo dopo l’avvenuto pagamento e la consegna del certificato medico agonistico valido.

Per partecipare è indispensabile:

• Essere in possesso di certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica per l’Atletica    Leggera in corso di validità e con scadenza non antecedente al 24 settembre 2023;
• Essere tesserato presso la Fidal e/o altro Ente di Promozione Sportiva;
• Per chi non fosse tesserato per nessuna società, la copertura assicurativa è a carico dell’Organizzazione.
• NON ESSERE STATO COINVOLTO E SQUALIFICATO PER QUESTIONI LEGATE AL DOPING: in tal senso l’Organizzazione si riserva, durante il controllo dei documenti di ogni singolo partecipante, di RESPINGERE l’iscrizione di chi ignori questo punto del regolamento e tutelarsi nelle sedi opportune affinchè la manifestazione UTDM non abbia a che mischiarsi con fatti così gravi;

Gli atleti stranieri devono presentare il certificato medico, scaricabile nella sezione dedicata alle Iscrizioni, compilato, firmato e timbrato da un medico. Il certificato deve essere in corso di validità e con scadenza non antecedente al 24 settembre 2023.

ART 2. MATERIALE

Ogni partecipante è tenuto a portare con sè per tutta la durata della corsa il materiale obbligatorio. Qualora questo non avvenisse perché riscontrato dal personale dell’Organizzazione, verrà comminata la squalifica immediata dell’atleta stesso. I punti di rifornimento saranno approvvigionati con acqua, bibite e cibo da consumare sul posto. Le basi vita con ristori anche caldi saranno collocate a meta percorso e al 80 km. L’acqua naturale, la cola ed i sali saranno destinati al riempimento delle borracce o tasche d’acqua, camel bag e tazza personale. Ogni corridore dovrà disporre, alla partenza da ogni punto ristoro/acqua, della quantità d’acqua e degli alimenti che gli saranno necessari per arrivare nel successivo posto di rifornimento.

Materiale obbligatorio da portare con sè durante tutta la gara:

• Telefono cellulare con power bank e traccia GPX scaricata oppure dispositivo satellitare con la traccia GPX  scaricata da poter consultare in caso di errore di percorso
• Scaricare sul cellulare l’APP “FlagMe” che può essere utile in caso di emergenza quando non prende il cellulare.
• telefono cellulare acceso con numero di emergenza memorizzato; tenere il telefono sempre acceso, non          mascherare il numero e partire con la batteria carica e telefono in modalità basso consumo onde          garantire la durata della batteria durante tutta la gara.
• zaino di gara per trasportare il materiale obbligatorio
• maglia a maniche lunghe
• riserva d’acqua di almeno 1 litro
• bicchiere
• pettorale di gara ben visibile durante tutta la durata della corsa
• telo termico di emergenza (min. 2,00 m x 1,40 m)
• fischietto
• giacca impermeabile con cappuccio incorporato e/o in gore-tex con possibilmente cuciture appositamente    termosaldate, adatta a sopportare condizioni di maltempo in gara.
• lampada frontale con pile di ricambio.
• calzature adeguate a correre su terreno fuoristrada (sassi, pietre, ghiaia)
• riserva alimentare
• minimo € 20,00 per l’eventuale acquisto di generi alimentari nei paesi attraversati, in caso di necessità
• benda elastica per fasciature.

Il materiale obbligatorio potrà essere indossato o riposto all’interno dello zaino di gara.

Sono previsti controlli alla partenza e a sorpresa lungo il tracciato.

MATERIALE CONSIGLIATO:

È consigliato avere con sé il seguente materiale:

• pantaloni o sovrapantaloni impermeabili
• sali minerali
• occhiali da sole
• una seconda maglia calda a maniche lunghe
• terzo strato (pile, piumino etc) in caso di condizioni meteo particolarmente fredde

È consentito l’uso dei bastoncini.

ART 3. BASI VITA
Lungo il percorso saranno allestite 2 Basi Vita dotate di una minima disponibilità di alimenti anche caldi e liquidi.
Tutte le Basi Vita sono posti di controllo dei passaggi. Il corridore è obbligato ad accertarsi di essere stato regolarmente registrato sia in entrata che in uscita. Il mancato rilevamento del passaggio determina la squalifica.
Le Basi Vita sono indicate sulla traccia GPX finale fornita dall’organizzazione e saranno ubicate a:
• Benevello al Km 53
• Mango      al Km 82
È rigorosamente vietato dormire in strutture/ricoveri/veicoli al di fuori dei punti controllati dall’organizzazione.

PUNTI DI ASSISTENZA
L’assistenza agli atleti può essere fornita solamente nelle 2 basi vita

ART 4. SACCACORRIDORI
Alla distribuzione pettorali vengono consegnate ad ogni concorrente 1 sacca per il materiale necessario alla gestione in sicurezza della corsa, che verrà trasportate dall’organizzazione, in una   delle 2 basi vita a scelta del partecipante.

Non è previsto il trasporto delle sacche da una base vita alla successiva.

Il concorrente è obbligato a ritirare personalmente la sacca all’ingresso della Base Vita e riconsegnarla personalmente all’uscita ai volontari del ritiro sacche.

In caso di ritiro del corridore la sacca verrà portata all’ arrivo, dove potrà essere ritirata su presentazione del pettorale. Non è possibile assicurare che, in caso di ritiro o all’arrivo del concorrente, le sacche del corridore siano già a disposizione a Santo Stefano Belbo.

I volontari delle Basi Vita non sono responsabili del mancato arrivo delle sacche.
Non verranno trasportate sacche con oggetti attaccati esternamente. Si raccomanda di non mettere nelle sacche oggetti fragili o di valore. L’organizzazione non si assume la responsabilità per oggetti eventualmente persi o danneggiati durante i trasporti.

 ART 5. TRACKER GPS
Ad ogni corridore viene fornito un localizzatore GPS da fissare esternamente allo zaino e da riconsegnare all’arrivo.
Il Tracker GPS è OBBLIGATORIO e consente all’ Organizzazione di verificare il posizionamento del concorrente e al pubblico di visualizzare su una mappa interattiva la progressione del corridore.
E’ a cura del corridore l’accensione e la verifica del funzionamento e della carica, con l’aiuto del personale dell’organizzazione, prima dello start ed in uscita da ogni punto di controllo, seguendo le istruzioni fornite dall’organizzazione.

ART 7. Sicurezza e controllo

Gli atleti dovranno essere coscienti che i sostegni logistici sono forniti ai dall’organizzazione nei punti ristoro e controllo predisposti e che la partecipazione ad una gara così impegnativa è sotto la personale valutazione delle proprie capacità psico-fisiche e di allenamento.  Si evidenzia come, data la lunghezza del tracciato e la distribuzione lungo il percorso che potranno avere gli atleti dopo alcune ore di gara, anche in caso di impossibilità a proseguire sia di fondamentale importanza utilizzare il materiale obbligatorio.

Sul percorso saranno presenti addetti dell’Organizzazione in costante contatto con la base. In zona arrivo sarà presente un’ambulanza con medico a bordo e altre due ambulanze saranno dislocate lungo il percorso. Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo dove addetti dell’Organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti.

L’ UTDM si svolge in gran parte su sentieri collinari anche impervi e isolati, per il partecipante è quindi indispensabile:

• Essere pienamente consapevole della lunghezza e della difficoltà del percorso.
• Avere sicurezza di passo in ambiente selvaggio
• Essere dotato di un perfetto allenamento al fine di affrontare la gara con autonomia personale, senza aiuto, avendo una notevole conoscenza di sé ed una reale capacità di superare eventuali condizioni meteo repentinamente mutevoli e avverse quali pioggia, freddo, vento, nebbia, caldo.
• Saper gestire i problemi fisici provocati dall’affaticamento muscolare e articolare, problemi legati alla digestione, problemi di carattere mentale e psicologico, piccole ferite.
• capacità di gestione del sonno e della corsa in orari notturni.
• capacità di lettura strumento GPS e di orientamento anche di notte e con condizioni meteo avverse.
• Sapere che la sua sicurezza dipende soprattutto dalla propria capacità di adattamento e dalla sua resistenza.
• Essere conscio che il ruolo dell’Organizzazione non è quello di una società di salvataggio.

Ogni corridore ferito o in difficoltà, potrà chiamare i soccorsi:

• – presentandosi ad un punto di controllo ufficiale;
• – chiamando il numero dell’organizzazione presente sul pettorale;
• – chiedendo ad un altro corridore di avvisare i soccorsi.
• – E’ doveroso e obbligatorio prestare assistenza a tutte le persone in difficoltà e se necessario avvisare i soccorsi
• – Se per qualche ragione il numero dell’organizzazione non risulti raggiungibile e la propria situazione fisica risulti grave chiamare il 112 o usare l’APP “FlagMe”.

Nel Road-book sono indicati i vari punti di assistenza. L’intervento di mezzi e persone al di fuori ditali punti coinvolge necessariamente una movimentazione dai presidi e variazioni momentanee degli assetti di sicurezza. La richiesta di assistenza deve essere giustamente motivata per pericolo concreto.

In caso contrario, ovvero nei casi in cui è possibile raggiungere il presidio autonomamente, è necessario proseguire fino a tale punto.

I soccorritori e i medici ufficiali sono abilitati in particolare a fermare la corsa (disattivando il pettorale) di qualsiasi corridore che reputeranno inadatto a continuare la prova e a far evacuare con qualsiasi mezzo reputato idoneo i corridori che riterranno in pericolo.

Le condizioni ambientali e della corsa possono far aspettare i soccorsi più a lungo di quanto un atleta si aspetti. La sicurezza dell’atleta, nel tempo di attesa, dipenderà da un suo corretto comportamento e dalla qualità del materiale indossato o disponibile nello zaino.

Un concorrente che richieda l’intervento del soccorso o di un medico si sottopone alla loro autorità e ne accetta le decisioni.

Un concorrente che abbia necessità di cure mediche quali fleboclisi o iniezioni sarà automaticamente escluso dalla prosecuzione della gara.

La direzione gara, su indicazione del personale di soccorso, potrà a suo insindacabile giudizio:

– Escludere dalla gara ogni partecipante considerato incapace di proseguire in sicurezza

– Evacuare con ogni metodo un partecipante considerato in pericolo

– Ricoverare ogni partecipante se ritenuto necessario dal medico

Tutti i concorrenti devono rimanere sui sentieri come indicato sulla traccia Gpx. Il concorrente che si allontana volontariamente dai sentieri segnalati non è più sottoposto alla responsabilità dell’Organizzazione. Si consiglia a ogni concorrente di avere una propria assicurazione contro gli infortuni per tutta la durata della competizione.

Le spese di eventuali evacuazioni con mezzi tecnici: elicottero/eliambulanza/etc… sono a carico del partecipante. Il partecipante potrà successivamente rivalersi presso la propria assicurazione. La partecipazione alla prova avviene, in ogni caso, sotto la piena responsabilità dei singoli concorrenti, che, con la loro iscrizione, rinunciano ad ogni ricorso e/o azione contro gli organizzatori e l’organizzazione in caso di morte e/o danni derivanti a sé, ad altri o a cose nonché in caso di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.

Tranne in caso di forza maggiore, il concorrente che voglia ritirarsi dalla competizione dovrà comunicarlo al più vicino punto di controllo/ristoro, presieduto da personale dell’organizzazione, che provvederà ad invalidare e registrare il pettorale. Il corridore deve conservare il suo pettorale annullato.

ART 8. RIMBORSI.

In caso di mancato svolgimento della manifestazione per cause non legate all’Organizzazione, sarà cura della stessa procedere ad un rimborso, parziale e non totale, dell’iscrizione. – Annullo entro 1 giugno2023: restituzione del 70% dell’Iscrizione – Annullo entro 1 luglio 2023: restituzione del 50% dell’Iscrizione – Annullo oltre il 2 luglio 2023 e fino al 15 settembre 2023: restituzione del 30%. Dopo tale data l’organizzazione si riserva di decidere una eventuale quota di rimborso sulla base delle spese già sostenute e verificare la possibilità di proporre l’iscrizione automatica alla manifestazione 2024. Non sarà comunque possibile rimborsare commissioni bancarie o della piattaforma Wedosport. L’iscrizione è personale e definitiva, non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi. L’iscrizione comporta l’accettazione del presente Regolamento e delle comunicazioni relative alla sicurezza pubblicate sul sito o comunicate durante il briefing prima della partenza.

ART 9. PARTENZE/ORARI.

La partenza della gara sarà alle ore 22.00 di Venerdì 22 settembre 2023 a Santo Stefano Belbo. Ogni atleta è tenuto, nei giorni precedenti la manifestazione, a controllare la casella mail, inserita in fase di registrazione, almeno una volta al giorno per eventuali comunicazioni.

ART 10. PERCORSO.

Il percorso si sviluppa prevalentemente su sentieri, strade sterrate, strade bianche. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara, segnalato con frecce gialle, bandelle e, per la parte in notturna, strisce rifrangenti applicate sugli alberi e sulle frecce, nonché traccia GPX. L’allontanamento dal tracciato ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

ART 11. AMBIENTE I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente. La Manifestazione si svolge anche all’interno di un territorio Unesco. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali.

ART 12. METEO– In caso di fenomeni meteo importanti (forti temporali, nebbia ecc.) l’organizzazione si riserva di effettuare anche all’ultimo minuto variazione di percorso in modo da eliminare eventuali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti.

ART 14. PUNTI CONTROLLO E RIFORNIMENTO – Lungo il tracciato saranno istituiti dei punti di controllo a sorpresa, dove addetti dell’organizzazione monitoreranno il passaggio degli atleti. Il passaggio degli atleti sarà anche verificato ai singoli punti di rifornimento. Solo agli atleti con il pettorale ben visibile sarà concesso accedere ai ristori.

Solo agli atleti con il pettorale ben visibile sarà concesso accedere ai ristori. Sarà fornito ad ogni atleta un Road Book contenente i dettagli del percorso tra cui la locazione dei punti ristoro e delle basi vita. In ogni punto di ristoro saranno presenti solidi e liquidi, acqua e sali. Il materiale obbligatorio potrà essere verificato presso punti di controllo o a sorpresa lungo il percorso o a fine gara.

ART 15. TEMPO MASSIMO e CANCELLI ORARI– Il tempo massimo per concludere le prove è fissato a 38 ore. I cancelli orari sono i seguenti: 16 ore Benevello (km 53),  26 ore Mango (km 82). Ogni concorrente che non riesca a tenere il passo del servizio fine gara (scopa) verrà accompagnato al primo punto di ristoro e qui escluso dalla competizione.

ART 16. MODIFICHE DEL PERCORSO, DEGLI ORARI, ANNULLAMENTO GARA– L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso e l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro. In caso di condizioni meteorologiche avverse (ad esempio nebbia fitta, neve, forti temporali etc) e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, l’organizzazione potrà, a proprio insindacabile giudizio, posticipare o annullare la partenza e/o modificare e/o ridurre i percorsi e/o modificare le barriere e/o interrompere la corsa in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione

ART 17. RITIRI. Tranne in caso di forza maggiore, il concorrente deve abbandonare la corsa solo ad un posto di controllo. Deve quindi avvisare la persona abilitata, che invalida il pettorale. Il corridore deve conservare il suo pettorale annullato. Per potere rientrare a Saluzzo, i corridori che hanno abbandonato la corsa ai punti di ritiro troveranno i mezzi dell’organizzazione.

 ART 18. PACCO GARA

Ad ogni atleta verrà consegnato, all’atto del ritiro del pettorale, un pacco gara contenente prodotti tecnici ed alimentari.

ART 19. PREMI

Saranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne che porteranno a termine ogni competizione. Le premiazioni saranno effettuate a Santo Stefano Belbo domenica 24 settembre ore 14.00.

ART 20. SEGNALAZIONE PERCORSI

Per essere visibili di notte, le segnaletiche saranno dotate di materiale rifrangente che riflette la luce della frontale. Per il rispetto dell’ambiente verrà utilizzata segnaletica rimovibile costituita da nastri, frecce e pittura ecologica che scompare nel giro di alcuni giorni. È obbligatorio (pena squalifica) seguire esclusivamente i sentieri segnalati, senza scorciatoie.

ART 21. PASTI. Al termine della competizione è previsto un ulteriore ristoro pranzo che sarà garantito fino all’arrivo dell’ultimo concorrente.

ART 22. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ.

La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti che, con l’iscrizione, esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione on-line, per poter concludere la stessa, il corridore sottoscrive una liberatoria di scarico di responsabilità. I partecipanti si impegnano a rispettare le regole previste dal Codice della strada Decreto Legislativo 30 aprile 1992, n.285 e successive modifiche ed integrazioni ed il regolamento FIDAL.

ART 23. DIRITTI D’IMMAGINE

Completando l’iscrizione: i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla manifestazione. Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come a qualsiasi ricorso e/o azione, in qualsiasi sede, contro l’organizzazione, i suoi membri e i suoi partner abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.

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